За да осигурят спазването на законите за хора с увреждания и да създадат истински включваща (инклузивна) среда, работодателите и мениджърите по човешки ресурси трябва да въведат подкрепящи политики на работното място. Този раздел разглежда правните съображения и политики.

Разумни адаптации

Разумните адаптации са промени или корекции на работната среда или изискванията за работа, които позволяват на хората с увреждания да изпълняват своите задължения ефективно. Тези адаптации са от съществено значение за осигуряване на равни възможности и достъп до заетост на служителите с увреждания. Ето как протича процесът на осигуряване на разумни адаптации, заедно с някои международни примери:

Процес на осигуряване на разумни адаптации

1. Идентифициране: Първата стъпка е да се идентифицират ограниченията, свързани с епилепсията на служителя, които могат да повлияят на работата му. Това често включва открита комуникация между служителя и работодателя или мениджъра по човешки ресурси. Служителят може доброволно да разкрие своето увреждане или медицинско състояние, или работодателят може да започне диалог, за да определи дали е необходима адаптация.
2. Оценка: След като се идентифицира функционално ограничение, работодателят, при необходимост в консултация с подходящи експерти, трябва да оцени кои адаптации са подходящи и осъществими.
3. Интерактивен процес: Работодателите трябва да се включат в интерактивен процес със служителя, за да обсъдят потенциални адаптации, които биха отговорили на нуждите на служителя. Този процес включва разглеждане на предпочитанията и ограниченията на служителя, докато се търсят подходящи решения.
4. Прилагане: След като се идентифицира подходящата адаптация, работодателят трябва да я приложи в разумен срок. Адаптациите могат да варират широко и могат да включват физически промени на работното място, корекции в работния график, предоставяне на помощни технологии или промяна на задълженията.
5. Мониторинг: Важно е да се следи ефективността на адаптацията, за да се гарантира, че тя отговаря на нуждите на служителя и му позволява да изпълнява работата си без пречки.

Ползи от осигуряване на разумни адаптации

1. Повишена продуктивност на служителите: Като се премахнат бариерите пред продуктивността, служителите могат да се съсредоточат върху задачите си и да допринасят по-ефективно за организацията.
2. Подобрено настроение на служителите: Когато служителите се чувстват подкрепени и ценени, тяхното удовлетворение и мотивация се повишават, което води до по-добро задържане на персонала.
3. Спазване на законите: Осигуряването на разумни адаптации гарантира спазването на законите за хора с увреждания, като намалява риска от жалби за дискриминация и правни въпроси.
4. Разнообразна и включваща (инклузивна) работна сила: Включващата (инклузивната) работна среда, която подкрепя служителите с увреждания, насърчава разнообразието и създава положителна фирмена култура.

Международни примери за разумни адаптации

Пример 1: В Съединените щати Законът за американците с увреждания (ADA) изисква работодателите да осигурят разумни адаптации за квалифицирани служители с увреждания, стига това да не причинява прекомерни затруднения за работодателя. Примерите за адаптации могат да включват предоставяне на помощни технологии, промяна на работния график или физически промени в работното място.

Пример 2: В Обединеното кралство, според Закона за равенството от 2010 г., работодателите трябва да направят разумни промени, за да гарантират, че служителите с увреждания имат достъп до същите възможности като тези без увреждания. Това може да включва физически корекции, като инсталиране на рампи, предоставяне на достъпно оборудване или корекции в работното време.

Конфиденциалност и поверителност

Запазването на конфиденциалност по отношение на медицинските състояния на служителите и защитата на правото им на поверителност са от съществено значение за спазването на съответните закони и създаването на подкрепяща работна среда. Ето как работодателите и мениджърите по човешки ресурси могат да осигурят конфиденциалност и поверителност:

Конфиденциалност

1. Необходимост от информация: Само лица, пряко ангажирани в процеса на адаптация, като ЧР персонал и съответните ръководители, трябва да бъдат информирани за медицинското състояние на служителя. Други служители не трябва да имат достъп до тази информация, освен ако служителят не избере доброволно да я сподели с тях.
2. Сигурно съхранение на записи: Всякаква документация или записи, свързани с медицинското състояние и адаптации на служителя, трябва да се съхраняват сигурно и отделно от общото досие на служителя.
3. Обучение: ЧР персоналът и мениджърите трябва да получат обучение за работа с чувствителна медицинска информация и да разбират значението на конфиденциалността.
4. Недискриминация: Служителите с увреждания не трябва да срещат каквато и да е форма на дискриминация или негативно отношение на база медицинското им състояние или адаптациите. Конфиденциалността играе значителна роля за предотвратяването на такава дискриминация.

Поверителност

1. Работа с медицинска информация: Работодателите трябва да се отнасят с изключителна грижа към медицинската информация на служителя, като гарантират, че тя не се споделя или неоторизирани лица нямат достъп.
2. Съгласие: Работодателите трябва да получат писмено съгласие от служителя преди да споделят каквато и да е медицинска информация с трети страни, като здравни служители или застрахователни компании.
3. Съответствие с правилата за защита на данните: Работодателите трябва да спазват съответните закони и регулации за защита на данните, за да осигурят сигурността на личната и медицинска информация на служителите.
4. Опции за адаптации: При прилагане на адаптации е важно фокусът да бъде върху самата адаптация, а не върху разкриването на конкретни медицински детайли на колеги или ръководители.

Ползи от поддържането на конфиденциалност и поверителност

1. Доверие и увереност: Служителите се чувстват по-комфортно и сигурно, когато знаят, че тяхната медицинска информация е конфиденциална, което насърчава доверието между служителя и работодателя.
2. Спазване на законите: Много държави имат закони за защита на данните и поверителност, които задължават сигурното обработване на медицинска информация. Спазването на тези закони помага за избягване на правни последици.
3. Положителна работна среда: Уважаването на правото на поверителност на служителите допринася за положителна работна среда, където служителите се чувстват ценени и уважавани.

Като осигуряват разумни адаптации и поддържат конфиденциалност и поверителност, работодателите и мениджърите по човешки ресурси могат да създадат включваща (инклузивна) и подкрепяща работна среда за всички служители, включително за тези с увреждания.