Създаването на подходящи условия за ефективно управление на времето за хората с епилепсия е от ключово значение. За постигането на тази цел е необходима непрекъсната комуникация между работодатели и хора с епилепсия. Този диалог позволява идентифицирането на индивидуалните нужди и осигуряването на подкрепа по значим начин..

Основен елемент на успешното управление на времето за хора с епилепсия е установяването на ясно дефинирани цели. Чрез тези ясни цели, хората с епилепсия получават структурирана рамка в работната среда. Това не само улеснява дългосрочното планиране, но и им дава възможност самостоятелно да организират своето работно време и методи. Насърчаването на хората да оформят своята работа допринася не само за постигането на целите, но и води до намаляване на стресовите фактори..

Като цяло, изключително важно е работодателите и хората с епилепсия да работят заедно за създаването на подкрепяща среда. Редовният диалог и ясно определените цели не само формират основата за ефективно управление на времето, но и подпомагат интеграцията на хората с епилепсия на работното място. Този интегративен подход спомага за разгръщането на потенциала на хората, засегнати от епилепсия, като същевременно създава положителна и продуктивна работна среда за всички.

Определяне на ясни цели

Определянето на ясни цели на работното място е от съществено значение за ефективното управление на времето и успеха в почти всяка професионална област. В епоха, когато изискванията и разсейванията на работното място непрекъснато нарастват, ясните и добре дефинирани цели осигуряват посока и рамка за ефективно използване на ограниченото време и енергия. Определянето на цели ни позволява да фокусираме усилията си върху задачи, които наистина имат значение, помага ни да приоритизиране, намалява стреса и в крайна сметка води до по-успешни резултати. В този смисъл, изкуството на управлението на времето е тясно свързано със способността да се формулират цели, тъй като те ни насочват и ни дават ориентация в натоварения свят.

„Изгубили представа за целите си, удвояваме усилията си. “

(Марк Твен)

Целите са необходимост за успешното завършване на дейностите. Важно е да се определят цели, за да се поддържа ясна представа сред динамиката на ежедневната работа и за да се поставят приоритети правилно. Целите помагат за фокусирането на концентрацията върху най-важното. 

Важно е целите да се определят според формулата SMART:^[1]:

S-Специфични: Целта трябва да е конкретна, ясна и прецизно формулирана.

M-Измерими: Постигането на целта трябва да може да бъде проверено

A-Ориентирани към действие: Целта трябва да показва положителни промени.

R-Реалистични: Целта трябва да бъде постижима.

T-С краен срок: Целта трябва да има фиксирано крайно време.

Формулирайте целите си по положителен и мотивиращ начин! Можете да определяте ежедневни цели, седмични цели, средносрочни и дългосрочни цели за професионалния си живот.

Задача: Определете ясни цели за ефективно управление на времето.

Определянето на ясни цели помага при планирането на времето. Важно е тези цели да се записват.^[2]. Инструменти за управление на проекти, като Trello, могат да помогнат за документиране на ежедневни и седмични цели.

Моля, помолете вашите колеги с епилепсия да изберат инструмент за управление на проекти и да записват ежедневните си цели всеки ден, както и седмичните си цели в началото на всяка седмица. Те трябва да проверяват резултатите си в края на деня/седмицата.

Вашите колеги с епилепсия трябва внимателно да документират новите си преживявания, например в дневник.

След договорения тестов период, обсъдете с тях опита, който са натрупали при определянето и преглеждането на своите ежедневни и седмични цели. Подпомага ли този подход колегите ви? Срещат ли някакви трудности, имат ли въпроси, предложения за промени и т.н.? Обменете идеи и обсъдете възможни промени.

^[1] Seiwert (2003)
^[2] Knoblauch et al (2019)