Една от основните дейности на HR мениджъра е набирането на нови служители въз основа на нуждите на компанията, но също и на нейната корпоративна култура. HR мениджърът има задачата да подбира таланти, които могат да допринесат за подобряване на работната сила и които притежават характеристики, съвместими с мисията и визията на компанията.

За да открие най-подходящите кандидати, той/тя работи със служби по заетостта и съставя обяви за работа, като се грижи за написването на длъжностната характеристика. Обикновено той/тя провежда първоначалното интервю, представяйки компанията на кандидата, обяснявайки характеристиките на длъжността и преценявайки дали кандидатът е подходящ за продължаване в процеса на подбор. След като бъде избран идеалният кандидат, той/тя изпраща автобиографията на кандидата на HR директора или на ръководството на компанията. Когато процесът на наемане е завършен, мениджърът финализира договора, определяйки заплатата и допълнителните придобивки, и организира процеса на назначаване.

Source: Inclusion at Work Framework Helps HR Empower All, SHRM Foundation, 2018

Ролята на HR мениджъра обаче не приключва с наемането на служители: той също така носи отговорност за спазването на трудовото законодателство и за осигуряване на възможности за кариерно развитие на служителите, за да постигат своите професионални цели.

Освен това той/тя е призован да оценява представянето както на отделния работник, така и на работния екип, използвайки най-подходящите инструменти за оценка (от оценка по числова скала до оценка на представянето, базирана на постижения). Ако компанията е малка и няма счетоводен отдел, той/тя може също така да се занимава с работните заплати и възстановяванията на разходи.

Основните дейности включват:

  • Набиране и подбор. Привличане, намиране и наемане на квалифицирани кандидати за отворени позиции в организацията.
  • Приемане и ориентиране на нови служители. Съдействие на новоназначените служители в процеса на интеграция в организацията, включително ориентиране, попълване на документи и обучение.
  • Отношения с персонала. Управление на взаимоотношенията между служители и работодатели, адресиране на проблеми и разрешаване на конфликти.
  • Управление на представянето. Разработване и прилагане на системи за оценка на представянето, предоставяне на обратна връзка на служителите и изготвяне на планове за подобрение на представянето.
  • Обучение и развитие. Определяне на нуждите от обучение, разработване на обучителни програми и подпомагане на инициативи за развитие на служителите.
  • Управление на възнаграждения и придобивки. Администриране на програми за възнаграждения и придобивки и осигуряване на съответствие със законовите изисквания.
  • HR политики и съответствие. Разработване и прилагане на политики и процедури в HR отдела, гарантиране на съответствие с трудовото законодателство и регулации.
  • Ангажираност и задържане на служители. Разработване на стратегии за насърчаване на ангажираността, удовлетвореността и задържането на служителите в организацията.
  • Управление на HR информационни системи (HRIS). Управление на HRIS платформи за съхранение и организиране на данни за служителите, оптимизиране на HR процесите и генериране на отчети.
  • Стратегическо HR планиране. Сътрудничество с висшето ръководство за съгласуване на HR инициативите с целите и задачите на организацията.

Фундаментално е да се насърчава от страна на асоциациите на компаниите добрите практики за трудова интеграция.

Необходимо е систематично събиране на добри практики за трудова интеграция, за да се допринесе, чрез разпространение на положителни и ефективни примери, за повишаване на стандартите за управление на системата на целева заетост и за осигуряване на наличието в цялата страна на възпроизводими модели на действия, процедури и проекти в полза на хората с епилепсия и работодателите, обхванати от законодателството за целева заетост. Те трябва да бъдат включени в достъпна и консултируема, динамична и актуализируема IT платформа.

Изборът на опитите, които ще бъдат включени в репертоара от добри практики, също трябва да бъде подложен на специфични методологии за оценка, критерии и показатели, които да удостоверяват подходящостта на избирателните характеристики, и да се извършва от работна група, създадена в Министерството на труда и социалната политика. Накрая, задачите на HR мениджъра включват управление на спорове, свързани с персонала, чрез медиация на спорове и вземане на решения по дисциплинарни процедури. Тези дейности съвместно подпомагат организацията в ефективното управление на работната сила и постигане на стратегическите й цели.

А сега е ваш ред!

Какви действия бихте могли да обмислите за изпълнение във вашата организация, свързани със специфичните особености и нужди на хората с епилепсия (PwE) за оптимална интеграция на работното място?