Въпросът как задачите трябва да бъдат възлагани на хора с епилепсия няма универсално приложим отговор. Като цяло е важно да се съобразяваме със специфичните нужди, предпочитания и всички необходими корекции на засегнатия служител. За работодателите и служителите е важно да си сътрудничат тясно, за да създадат безопасна и подкрепяща работна среда. В същото време процесът на създаване на тази работна среда не трябва да бъде отгоре надолу и не трябва да се управлява само от служителя с епилепсия. Целият екип трябва да бъде включен.

Следователно, за работодателя е важно да създаде пространство за дискусии. Участието в такива дискусии е от съществено значение не само за подобряване на качеството на резултатите чрез включване на по-подходящи служители, но и за насърчаване на по-голямо приемане на решенията, разработени за интегриране на хора с епилепсия на работното място. Тези разговори трябва да се провеждат в сигурна среда, в която всички участници се чувстват комфортно. Например, нуждаят ли се хората с епилепсия от допълнителна подкрепа по време на дискусии от доверено лице или специалист? Тези въпроси трябва да бъдат зададени и желанията им в това отношение трябва да бъдат удовлетворени. Полезно ли е да се включи експерт по епилепсия, за да се създаде подкрепяща работна среда?

Общата цел винаги трябва да бъде създаването на включваща, разнообразна и уважителна работна среда, където всички служители имат равни възможности и достъп до кариерни перспективи.

Въпреки това има някои конкретни препоръки, които трябва да се вземат предвид при организирането на задачи за хора с епилепсия:

1. Гъвкавост в работното време: Регулярните, кратки почивки по време на работния ден могат да помогнат за намаляване на стреса и поддържане на ниските нива на стрес. Опцията да се избягва извънредната работа или да се работи дистанционно също може да бъде полезна..
2. Ясно разпределение на задачите: Задачите трябва да бъдат ясно и изрично дефинирани, а комуникацията между работодателя и служителя трябва да бъде открита и ясня. Писмените инструкции могат да бъдат полезни за избягване на недоразумения..

При организирането на задачи за хора с епилепсия е важно да не ги изключваме. Целият екип трябва да бъде взет под внимание, включително ролите и задачите, които хората с епилепсия поемат в рамките на структурата на екипа. За да направите това, е важно да разберете задачите и разпределението на ролите в екипа. За тази цел можете да използвате инструмента Team Canvas.

Team Canvas е безплатен инструмент, който позволява структурирани дискусии по ключови теми за сътрудничество и ви позволява да обобщите вашите прозрения върху един лист хартия. Този инструмент е разработен за работа в екип и бързо разкрива как отделните членове на екипа възприемат важни фактори и задачи, включително тези, които може да имат специфични нужди поради епилепсия.

Team Canvas разглежда следните аспекти:

• Цели
• Роли и умения
• Цел
• Ценности
• Правила и дейности

Team Canvas позволява адаптиране на визията и разбиране на действителните нужди и стремежи на екипа, които надхвърлят това, което е формално дефинирано в организационната структура. Работата с Team Canvas намалява потенциала за бъдещи конфликти и подкрепя процеса на вземане на решения на екипа в неговите работни процедури. Той е проектиран като включващ инструмент, който се опитва да наруши установените екипни йерархии и следователно насърчава приемането и собствеността върху взетите решения. Тъй като научавате много за вашия екип и самата организация, той е особено полезен по време на процеса на приемане на нов член на екипа или по време на период на преориентация и фундаментална промяна. Team Canvas е ценен инструмент както за лично, така и за дистанционно работно място.

Тъй като научавате много за своя екип и организацията, Team Canvas е особено полезен при процеса на интеграция на нов член в екипа или по време на период на преориентация и значителни промени. Инструментът е ценен както за работа на място, така и за дистанционна работа.

Team Canvas предоставя добра отправна точка за определяне на нуждите на служителите, включително на тези с епилепсия, за ефективно сътрудничество в екип.

Team Canvas:

Задача: Създайте своя Team Canvas

Проведете сесия с вашия екип, използвайки инструмента Team Canvas и следвайте инструкциите по-долу. Целта е да отговорите на въпросите както за служителя с епилепсия, така и за останалите членове на екипа.

Представете инструмента Team Canvas на екипа като средство за синхронизиране на членовете и за по-добро разбиране на общите цели, роли и ценности на екипа. Преминете през всяка стъпка с екипа, като се уверите, че задавате въпросите (вижте по-долу) за всеки сегмент. Окуражете хората да пишат отговорите си на лепящи бележки и да говорят за тях с екипа. Уверете се, че сте постигнали общ консенсус във всяка област. Използвайте таймер за всяка една стъпка, за да приложите малко натиск на времето, така че екипът да се фокусира върху достигането до същността на дискусията във всеки раздел. Ако някои разговори отнемат сравнително дълго време или изглеждат, че засягат по-значителни въпроси, помислете да отложите тези въпроси по време на сесията на Team Canvas и планирайте отделна среща, за да ги обсъдите конкретно.

1: Цели (5 минути)

Помолете членовете на екипа да се съгласят върху общи цели и да споделят своите лични цели за екипа, например в рамките на проект.

Въпроси: Какво искаме да постигнем като група? Коя е нашата ключова цел, която е постижима, измерима и обвързана с време? Какви са личните цели, които искаме да споделим в нашия екип?

2 Роли и умения [5 минути]

Помолете хората да напишат имената си на стикери, както и своите роли. Ако човек има няколко роли, използвайте отделни стикери за всяка.

Въпроси: Как се казваме? Какви умения и силни страни имаме в нашата група? Какъв състав на ролите би ни помогнал да стигнем там, където искаме да бъдем? Какво е името на нашата група?

3. Цел [10 минути]

Помолете екипа да направи една крачка отвъд общата си цел и да обясни защо правят това, което правят. Въпроси: • Защо изобщо правим това, което правим? • Какво е най-важното, което ни кара да преследваме общата ни цел??

4. Ценности [5 минути]

Помолете екипа да обсъди основните ценности – най-важните принципи, които искат да споделят в групата. Екипът трябва да се съгласи с ценностите, така че всеки да приеме крайния набор. Въпроси: • За какво се борим? • Кои са водещите ни принципи? • Кои са споделените ценности, които искаме да залегнат в основата на нашия екип?

5. Правила и дейности [10 минути]

Попитайте екипа да се споразумее за стандартни правила и дейности. Моля, мислете за това като за резултат от предишните раздели: конкретен набор от правила и дейности, които искат да приложат. Въпроси: Кои са правилата, които искаме да въведем след тази сесия? • Как комуникираме и как поддържаме всички в течение? • Как вземаме решения? • Как изпълняваме и оценяваме това, което правим?

6. Заключение[5 минути]

Когато приключвате работилницата по Team Canvas, помолете членовете на екипа да споделят най-важното прозрение, което са получили по време на сесията.

В края на сесията Team Canvas трябва да бъде попълнен с бележки от екипа. Резултатът от Team Canvas трябва да бъде документиран и предоставен на екипа.