La question de l’attribution des tâches aux personnes atteintes d’épilepsie n’a pas de réponse universelle. Il est fondamental d’aligner ces tâches sur les besoins spécifiques, les préférences et les ajustements nécessaires pour chaque employé concerné. Les employeurs, le service de santé au travail et les employés doivent collaborer étroitement pour instaurer un environnement de travail sûr et favorable, sans que ce processus ne soit strictement hiérarchique ni entièrement à la charge de l’employé ayant de l’épilepsie. Toute l’équipe doit être impliquée.

Il est donc important que l’employeur, avec le concours du service de santé au travail, crée un espace de discussion. Ce type de discussions est essentiel non seulement pour améliorer la qualité des résultats grâce à une inclusion adaptée, mais aussi pour favoriser une meilleure acceptation des solutions conçues pour intégrer les personnes atteintes d’épilepsie sur le lieu de travail. Ces échanges doivent se dérouler dans un cadre sécurisant où toutes les parties se sentent à l’aise. Par exemple, les personnes atteintes d’épilepsie ont-elles besoin d’un soutien particulier pendant les discussions, que ce soit de la part d’une personne de confiance ou d’un spécialiste ? Ces questions doivent être posées et leurs souhaits pris en compte. Faire appel à un spécialiste de l’épilepsie, notamment au niveau du service de santé au travail, pourrait-il contribuer à instaurer un environnement de travail favorable ?

L’objectif commun devrait toujours être de créer un environnement de travail inclusif, diversifié et respectueux, offrant à chaque employé des chances égales et des perspectives de carrière accessibles.

Néanmoins, il existe des recommandations concrètes à prendre en compte pour organiser les tâches des personnes atteintes d’épilepsie :

1. Flexibilité des horaires de travail : Des pauses courtes et régulières au cours de la journée de travail peuvent contribuer à réduire le stress et à en maintenir le niveau bas. La possibilité d’éviter les heures supplémentaires ou de travailler à distance peut également s’avérer bénéfique.
2. Répartition claire des tâches : Les tâches doivent être définies de manière claire et explicite, et la communication entre l’employeur et l’employé doit rester ouverte et transparente. Des instructions écrites peuvent être utiles pour éviter les malentendus.

Lors de l’organisation des tâches pour les personnes atteintes d’épilepsie, il est important de veiller à leur inclusion. Toute l’équipe doit être prise en compte, y compris les rôles et les tâches que les personnes atteintes d’épilepsie assument au sein de de l’équipe. Cela nécessite de bien comprendre la répartition des tâches et des rôles au sein de l’équipe. L’outil Team Canvas peut être utilisé à cet effet.

Team Canvas est un outil gratuit qui facilite les discussions structurées autour des enjeux clés de la collaboration, permettant de résumer vos idées. Conçu pour le travail en équipe, l’outil Team Canvas révèle rapidement la perception des membres de l’équipe concernant les facteurs essentiels du cadre de travail et des tâches, y compris pour ceux ayant des besoins spécifiques liés à l’épilepsie.

Les aspects suivants sont abordés avec Team Canvas :

• Objectifs ;
• Rôles et compétences ;
• But ;
• Valeurs ;
• Règles et activités.

Team Canvas permet d’adapter une vision et de comprendre les besoins et les aspirations réelles d’une équipe, au-delà de ce qui est formellement défini dans la structure organisationnelle. Son utilisation contribue à réduire les risques de conflits futurs et soutient la prise de décision d’une équipe dans ses routines de travail. Conçu comme un outil inclusif, il vise à transcender les hiérarchies établies au sein de l’équipe, favorisant ainsi l’acceptation et l’appropriation des décisions convenues. Cet outil permet d’en apprendre beaucoup sur votre équipe et sur l’organisation elle-même, ce qui en fait un atout pendant le processus d’intégration d’un nouveau membre ou pendant une période de réorientation et de changement fondamental. Team Canvas est un outil précieux pour le travail en présentiel et à distance.

Team Canvas constitue un point de départ idéal pour identifier ce dont les employés, y compris ceux atteints d’épilepsie, ont besoin afin de collaborer efficacement au sein d’une équipe.

Team Canvas :

Tâche : Créer le Team Canvas de l’équipe

Réalisez un Team Canvas avec votre équipe en suivant les instructions ci-dessous. L’objectif est de répondre aux questions, tant pour l’employé ayant de l’épilepsie que pour le reste de l’équipe.

Présentez le Team Canvas comme un outil visant à aligner les membres de l’équipe et à mieux comprendre les objectifs, les rôles et les valeurs de celle-ci. Passez en revue chaque étape avec l’équipe, en veillant à poser les questions (voir ci-dessous) pour chaque segment. Encouragez les participants à noter leurs réponses sur des post-it et à en discuter ensemble. Assurez-vous d’aboutir à un consensus commun pour chaque domaine. Utilisez un chronomètre pour chaque étape afin de créer une certaine pression temporelle, et permettre ainsi à l’équipe de rester concentrée sur l’objectif de chaque discussion. Si certaines conversations sont plus longues ou soulèvent des questions plus importantes, vous pourrez décider de les approfondir lors d’une réunion séparée.

1. Objectifs [5 minutes]

Demandez aux membres de l’équipe de s’entendre sur des objectifs communs et de mentionner leurs objectifs personnels au sein de l’équipe, par exemple dans le cadre d’un projet. Questions :

• Que souhaitons-nous atteindre en tant que groupe ?
• Quel est notre objectif principal, réalisable, mesurable et limité dans le temps ?
• Quels sont les objectifs personnels que nous voulons partager au sein de notre équipe ?

2. Rôles et compétences [5 minutes]

Demandez aux participants d’inscrire leur nom et leur rôle sur des post-it. Si une personne occupe plusieurs rôles, utilisez des post-it séparés. Questions :

• Quels sont nos noms ?
• Quelles sont les compétences et les forces dans notre groupe ?
• Comment structurer l’équipe et répartir les tâches pour atteindre nos objectifs ?
• Quel est le nom de notre groupe ?

3. But [10 minutes]

Demandez aux membres de l’équipe de réfléchir au-delà de leur objectif commun et d’expliquer pourquoi ils font ce qu’ils font. Questions :

• Pourquoi faisons-nous ce que nous faisons ?
• Qu’est-ce qui nous pousse à poursuivre notre objectif commun ?

4. Valeurs [5 minutes]

Demandez aux membres de l’équipe de définir les valeurs essentielles qu’ils souhaitent partager au sein du groupe. L’équipe doit se mettre d’accord sur un ensemble de valeurs. Questions :

• Que défendons-nous ?
• Quels sont nos principes directeurs ?
• Quelles sont les valeurs que nous voulons voir au cœur de notre équipe ?

5. Règles et activités [10 minutes]

Demandez à l’équipe de se mettre d’accord sur les règles et les activités de base. Considérez ceci comme le résultat des sections précédentes : un ensemble concret des règles et des activités qu’ils veulent mettre en place. Questions :

• Quelles règles souhaitons-nous instaurer après cette session ?
• Comment allons-nous communiquer et tenir tout le monde informé ?
• Comment prenons-nous les décisions ?
• Comment mettons-nous en œuvre et évaluons-nous nos actions ?

6. Synthèse [5 minutes]

Pour clôturer l’atelier Team Canvas, demandez aux membres de l’équipe de partager l’idée la plus importante qu’ils ont retenue au cours de la session.

À la fin, le Team Canvas sera rempli des notes de l’équipe. Le résultat doit être documenté et mis à la disposition de l’équipe.