La questione su come assegnare compiti a persone con epilessia non ha una risposta universalmente valida. In generale, è fondamentale allinearsi alle esigenze, preferenze e eventuali adattamenti richiesti dal dipendente interessato. È cruciale che datori di lavoro e dipendenti collaborino strettamente per creare un ambiente di lavoro sicuro e di supporto. Tuttavia, questo processo non dovrebbe essere gestito esclusivamente dall’alto, né interamente dal dipendente con epilessia: l’intero team dovrebbe essere coinvolto.

Per questo motivo, è importante che il datore di lavoro crei uno spazio per discussioni. Queste discussioni non solo migliorano la qualità dei risultati includendo più persone rilevanti, ma favoriscono anche una maggiore accettazione delle soluzioni sviluppate per integrare le persone con epilessia nell’ambiente lavorativo.

Questi dialoghi devono avvenire in un ambiente sicuro, dove tutte le parti coinvolte si sentano a proprio agio. Ad esempio, i dipendenti con epilessia necessitano di un supporto aggiuntivo durante le discussioni, da parte di una persona fidata o di uno specialista? Questi aspetti devono essere affrontati e le loro esigenze rispettate. Sarebbe utile coinvolgere un esperto di epilessia per creare un ambiente lavorativo di supporto?

L’obiettivo comune dovrebbe essere sempre quello di creare un ambiente di lavoro inclusivo, diversificato e rispettoso, dove tutti i dipendenti abbiano pari opportunità e accesso alle prospettive di carriera.

Raccomandazioni pratiche per l’organizzazione dei compiti:

1. Flessibilità negli orari di lavoro: pause regolari e brevi durante la giornata lavorativa possono aiutare a ridurre lo stress. La possibilità di evitare straordinari o di lavorare da remoto può essere vantaggiosa.
2. Distribuzione chiara dei compiti: i compiti dovrebbero essere definiti in modo chiaro ed esplicito, con una comunicazione aperta e trasparente tra datore di lavoro e dipendente. Istruzioni scritte possono aiutare a evitare malintesi.

Nell’organizzare i compiti, è importante non escludere le persone con epilessia. Bisogna considerare l’intero team, inclusi i ruoli e i compiti che i dipendenti con epilessia assumono nella struttura del team. Per questo scopo, puoi utilizzare uno strumento: Team Canvas.

Team Canvas

Team Canvas è uno strumento gratuito che permette discussioni strutturate sui temi chiave della collaborazione e consente di sintetizzare le intuizioni su un unico foglio. Questo strumento è stato sviluppato per il lavoro di squadra e aiuta a identificare rapidamente come i singoli membri del team percepiscono fattori chiave e compiti, compresi quelli con esigenze specifiche dovute all’epilessia.

Aspetti affrontati da Team Canvas:

• Obiettivi
• Ruoli e competenze
• Scopo
• Valori
• Regole e attività

Team Canvas consente di adattare una visione e comprendere i reali bisogni e le aspirazioni di un team, che vanno oltre ciò che è formalmente definito nella struttura organizzativa. Lavorare con Team Canvas riduce il potenziale di conflitti futuri e supporta il processo decisionale di un team nelle sue routine lavorative. È progettato come uno strumento inclusivo, che cerca di rompere con le gerarchie consolidate all’interno del team, favorendo così l’accettazione e la responsabilità delle decisioni concordate. Poiché si apprende molto sul proprio team e sull’organizzazione stessa, risulta particolarmente utile durante il processo di onboarding di un nuovo membro del team o in periodi di riorientamento e cambiamento fondamentale. Team Canvas è uno strumento prezioso sia per il lavoro in presenza che per quello a distanza.

Team Canvas fornisce un ottimo punto di partenza per determinare di cosa hanno bisogno i dipendenti, inclusi coloro con epilessia, per collaborare efficacemente come un team.

Team Canvas:

Task: Crea il tuo Team Canvas
Conduci un Team Canvas con il tuo team seguendo le istruzioni riportate di seguito. L’obiettivo è rispondere alle Domande sia per il dipendente con epilessia che per il resto del team.

Presenta il Team Canvas come uno strumento per allineare i membri del team e comprendere meglio gli obiettivi, i ruoli e i valori del gruppo. Segui ogni passaggio con il team, assicurandoti di porre le Domande (vedi sotto) per ogni segmento. Incoraggia le persone a scrivere le loro risposte su post-it e a discuterne con il team. Assicurati di raggiungere un consenso comune per ogni campo. Utilizza un timer per ogni passaggio per aggiungere una certa pressione temporale, in modo che il team si concentri sull’essenziale durante la discussione di ogni Sezione. Se alcune conversazioni richiedono molto tempo o toccano questioni più significative, valuta l’opzione di accantonare temporaneamente queste Domande durante la sessione di Team Canvas e pianificare un incontro separato per affrontarle specificamente.

1. Obiettivi [5 minuti]

Chiedi ai membri del team di concordare obiettivi comuni e di menzionare i loro obiettivi personali per il team, ad esempio in un progetto.
Domande:

• Cosa vogliamo ottenere come gruppo?
• Qual è il nostro obiettivo chiave che sia realizzabile, misurabile e limitato nel tempo?
• Quali sono gli obiettivi personali che vogliamo condividere all’interno del team?

2. Ruoli & Competenze [5 minuti]

Chiedi alle persone di scrivere i loro nomi su post-it, così come i loro ruoli. Se una persona ha più ruoli, usa post-it separati.
Domande:

• Quali sono i nostri nomi?
• Quali competenze e punti di forza abbiamo all’interno del nostro gruppo?
• Quale composizione di ruoli ci aiuterebbe a raggiungere i nostri obiettivi?
• Come ci chiamiamo come gruppo?

3. Scopo [10 minuti]

Chiedi al team di andare oltre l’obiettivo comune e spiegare perché fanno quello che fanno.
Domande:

• Perché stiamo facendo ciò che stiamo facendo?
• Qual è l’aspetto più importante che ci spinge a perseguire il nostro obiettivo comune?

4. Valori [5 minuti]

Chiedi al team quali sono i valori fondamentali – i principi più importanti – che vogliono condividere nel gruppo. Il team dovrebbe concordare sui valori, in modo che tutti accettino il set finale.
Domande:

• Cosa rappresentiamo?
• Quali sono i nostri principi guida?
• Quali sono i valori condivisi che vogliamo mettere al centro del nostro team?

5. Regole & Attività [10 minuti]

Chiedi al team di concordare regole e attività standard. Considera questo passaggio come il risultato delle Sezioni precedenti: un insieme concreto di regole e attività da implementare.
Domande:

• Quali regole vogliamo introdurre dopo questa sessione?
• Come comunichiamo e manteniamo tutti aggiornati?
• Come prendiamo decisioni?
• Come eseguiamo e valutiamo ciò che facciamo?

6. Conclusione [5 minuti]

Mentre chiudi il workshop di Team Canvas, chiedi ai membri del team di parlare di un’idea o intuizione cruciale che hanno acquisito durante il workshop.

Alla fine, il Team Canvas sarà riempito con post-it/note provenienti dal team. Il risultato del Team Canvas dovrebbe essere documentato e reso disponibile al team.